
Ein Assistent, der mitdenkt
Pip lernt dich und dein Unternehmen kennen. Sag oder schreib, was du brauchst: ein Angebot, einen Vertrag oder Hilfe mit deiner Tagesplanung. Du behältst die Kontrolle.
Kunden, Angebote, Termine und Rechnungen – alles an einem Ort. Für dich und dein Team.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.



Auf demComputer
Alles, was du für deine tägliche Arbeit benötigst.
OptimusDesk verbindet Kundendaten, Kostenvoranschläge, Termine, Aufträge, Dokumente, Nachrichten, Zeit und Zahlungen und passt den Arbeitsbereich an deine Arbeitsweise an.

Pip lernt dich und dein Unternehmen kennen. Sag oder schreib, was du brauchst: ein Angebot, einen Vertrag oder Hilfe mit deiner Tagesplanung. Du behältst die Kontrolle.
Verbinde Kunden, Angebote, Aufträge, Aufgaben, Zeit und Dokumente.
Richte deine Terminseite in unter 10 Sekunden ein, teile den Link und lass Kunden einen freien Termin wählen.
Verbinde E-Mails, Nachrichten, Erinnerungen und Kundengespräche mit der zugehörigen Arbeit.
Plane Beiträge und erstelle Texte und Bilder. Mit dem Social-Abo bekommst du monatlich 50 KI-Credits dazu. Ein Text kostet 1 Credit, ein Bild 4.
Social entdeckenMein Tag zeigt Termine, Nachfassaufgaben, Fristen und Arbeit in deiner Nähe in einer klaren Übersicht.
Sieh dir OptimusDesk näher an.


Ob Projekte, Termine, Kurse oder regelmäßige Einsätze: OptimusDesk passt sich deinen Abläufen an.

Behalte Räume, Farben, Angebote und Teamtermine im Blick. Alle Details gehören zum richtigen Auftrag.
Ablauf ansehen →
Organisiere einzelne Reinigungen, regelmäßige Einsätze, Kundenwünsche und die Termine deines Teams.
Ablauf ansehen →
Verbinde Wartungstermine, Anlagendaten, Angebote und Aufgaben für dein Serviceteam.
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Plane Pflegeeinsätze, erstelle Angebote und halte Grundstücksdetails und Teamaufgaben an einem Ort.
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Plane kleinere Aufträge, Angebote, Termine und Material. Kundendetails und Notizen sind jederzeit griffbereit.
Ablauf ansehen →
Von der Anfrage bis zur Bildübergabe: Angebote, Shootings und Aufgaben übersichtlich organisiert.
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Behalte Angebote, Freigaben, Projektaufgaben und Kundengespräche im Blick.
Ablauf ansehen →
Organisiere Anfragen, Besichtigungen, Fotos und Berichte. Rückfragen bleiben dem richtigen Objekt zugeordnet.
Ablauf ansehen →If your business works with customers, appointments, projects, recurring services or invoices, OptimusDesk can adapt to the way you work.
Entdecke dein Szenario →Sichere dir vor Ende des Founders-Zeitraums dauerhaft Core für einen Unternehmensarbeitsbereich und einen Nutzer. Mit Social kommt ein zweiter Nutzer hinzu; Cashflow und KI-Nutzung bleiben optional.


A practical office-to-field checklist that helps your team understand the approved work, open questions, and next action before heading out.
Ratgeber lesen →
Leave your next property visit with a clear record of the requested work, observed conditions, and questions to resolve before estimating.
Ratgeber lesen →
Three adaptable quote follow-up emails, plus a practical way to decide when to send them and when to stop.
Ratgeber lesen →Erstelle deinen Arbeitsbereich, beschreibe deine Arbeitsweise und bringe Struktur in deinen Tag.
Stelle eine Frage. Hilft die Antwort nicht weiter, erstellst du im selben Gespräch ein Ticket für unser Team.